Personvernregler for RELEX Oys kunderegister

Dette er et sammendrag av personvernreglene for relexsolutions.com, der vi kort forklarer hvordan vi behandler dine personopplysninger når du besøker våre nettsider.

For mer informasjon, se detaljerte personvernregler på: www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

1. Prosessorer

Retail Logistics Excellence – RELEX Oy
Organisationsnummer: 1963444-1
Postrutten 7
00230 Helsinki
Tel. +358 (0)20 743 5730

2. Kontaktperson

Tuomo Sirkka, jurist
privacy@relexsolutions.com

3. Hvordan behandles personopplysninger

Vi samler inn personopplysninger fra nettsidens brukere, samt informasjon om hvordan nettsiden brukes. Informasjonen samles inn via skjemaer på nettsiden, og i forbindelse med nettsidens bruk. For detaljert informasjon, se: www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

Via lomaskjemaene på nettsiden kan du oppgi dine personopplysninger hvis du for eksempel ønsker å abonnere på vårt nyhetsbrev eller ønsker å kontakte oss. Gjennom skjemaene samler vi inn følgende informasjon: fornavn, etternavn, bedrift, e-postadresse, telefonnummer og innholdet i en sendt melding.

Gjennom vår rekrutteringsside kan du sende inn en åpen søknad eller søke på ledige stillinger. Via skjemaene på vår rekrutteringsside samler vi inn følgende informasjon: fornavn, etternavn, e-postadresse, telefonnummer, CV, personlig brev, lønn, tredjeparts tjenesteprofiler (som LinkedIn) og annen relevant informasjon for stillingen. For detaljert informasjon, se: careers.relexsolutions.com/en/privacy-policy-for-recruiting/.

Du kan kontakte oss via en live-chat på vår nettside. Følgende informasjon samles inn fra brukere som benytter seg av funksjonen: e-postadresse, brukermiljø, brukerens IP-adresse, brukerens plasseringsinformasjon, chat-meldinger, dato og klokkeslett.

Når du bruker RELEX’ nettside, lagrer internettservere automatisk informasjonen fra ditt besøk. I våre personvernregler forklarer vi mer om hvordan vi behandler dine personopplysninger når du bruker våre nettsider.

Cookies er små tekstfiler som en nettleser lagrer i brukerens enhet når brukeren besøker en nettside. Ved å bruke cookies, vil nettsiden huske brukerens innstillinger og spesifiserte informasjon, som innlogging eller språkinnstillinger, for å forbedre brukeropplevelsen. Vi bruker cookies, for eksempel til å analysere og lagre besøksstatistikk, og for å utvikle nettsidens brukervennlighet.

Vi bruker verktøy og tjenester fra tredjeparter på nettsiden vår for å samle inn og utnytte informasjon. Informasjon som samles inn via cookies kan sendes til tredjeparter. Tredjepartstjenester og community-tilkoblinger (som LinkedIn og Twitter-tilkoblinger) kan også samle informasjon om deg. Vår nettside kan inneholde tredjeparts cookies, som tjenester for informasjonsanalyse, måling og sporing. Tredjeparter kan sette cookies på din enhet under ditt besøk på vår nettside. For tjenester fra tredjeparter gjelder deres personvernregler og bruksvilkår.

Brukeren kan sjekke og slette cookies i henhold til egne preferanser. For detaljert informasjon, se: aboutcookies.org. Du kan slette alle cookies som allerede finnes på din enhet eller forhindre at nettleseren din bruker disse i fremtiden. Hvis du ikke tillater cookies, kan det føre til at enkelte nettsider ikke fungerer optimalt.

For detaljert informasjon om hvordan vi behandler personopplysninger, se: www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

4. Formålet med behandling av personopplysninger

Formålet med behandling av personopplysninger er å tilby en bedre nettside til brukerne. I tillegg samles, brukes, lagres og behandles personopplysninger for å kommunisere med RELEX’ kunder eller potensielle kunder, samt håndterer, utvikler og analyserer RELEX’ forhold til dem.

Personopplysninger kan brukes til direkte markedsføring, inkludert direkte elektronisk markedsføring. Opplysningene kan også brukes til å overvåke og undersøke mistenkelig aktivitet, planlegge og utvikle RELEX’ virksomhet og tjenester, i tillegg til å måle kundetall og gjennomføre markedsundersøkelser. RELEX’ datterselskaper og tredjeparter kan også behandle personopplysningene.

Personopplysninger som er registrert via vår rekrutteringsside, samles, brukes, lagres og behandles for å vurdere søknader og håndtere andre rekrutteringsrelaterte aktiviteter.

For detaljert informasjon om formålet med behandling av personopplysninger, se: www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

5. Rettslig grunnlag og begrunnelse for behandling av personopplysninger

Med mindre våre personvernregler spesifiserer noe annet, bruker RELEX personopplysninger fra nettsidens brukere til å oppfylle sine legitime interesser.

RELEX har en legitim grunn til å bruke personopplysninger for å levere tjenester og kommunisere med brukere av nettsiden, samt for direkte markedsføring og andre formål nevnt i våre personvernregler. For mer informasjon, se: www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

Personopplysninger som sendes inn via vår rekrutteringsside behandles for å realisere og forbedre opprettelse av kontrakter.

6. Tilgang til personopplysninger

Dine personopplysninger behandles kun av personer i RELEX som i hvert enkelt tilfelle har fått tillatelse til å behandle disse. Personene som har fått tillatelse til å behandle personopplysninger, behandler kun den informasjonen som er nødvendig for det tiltenkte formålet. De personene som behandler personopplysninger, behandler disse konfidensielt. RELEX kan bruke tredjeparter, som RELEX’ tjenesteleverandører, for å behandle opplysninger. For mer informasjon om parter som behandler personopplysninger, se: www.relexsolutions.com/privacy-policy/. For hva som gjelder rekrutteringssiden, se: careers.relexsolutions.com/en/privacy-policy-for-recruiting/.

7. Overføring av personopplysninger utenfor EU/EØS-landene

Personopplysninger overføres til land utenfor EU / EØS, inkludert USA. RELEX kan bruke tjenesteleverandører i land utenfor EU /EØS til å behandle personopplysninger. Noen RELEX-konsernselskaper ligger også utenfor EU / EØS, og ansatte i disse selskapene kan også behandle personopplysninger i henhold til informasjonen som angis i våre personvernregler.

Når vi overfører opplysningene dine utenfor EU / EØS, sørger vi for at overføringen er lovlig, ved å inngå avtaler basert på EU-kommisjonens mal eller å bruke andre lovbestemte tiltak (som EUs og USAs Privacy Shield). Du kan be om mer informasjon om overføring og tilpassede sikkerhetstiltak fra RELEX’ ovennevnte kontaktperson.

8. Lagringstid

Vi lagrer personopplysninger så lenge vi har en legitim grunn til å beholde disse, til de angitte formålene i våre personvernregler. For mer informasjon om lagringstid, se: www.relexsolutions.com/privacy-policy/. For hva som gjelder rekrutteringssiden, se: careers.relexsolutions.com/en/privacy-policy-for-recruiting/.

9. Databeskyttelse

RELEX har gjort nødvendige tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysningene. Tiltakene er gjort for å beskytte personopplysninger mot uautorisert tilgang. Vi begrenser tilgangen til personopplysninger til de som er beskrevet i våre personvernregler, og som har et legitimt behov for tilgang til den informasjonen. For å lagre data bruker vi tjenesteleverandører som kan vise til et tilstrekkelig sikkerhetsnivå. Vi har gjort nødvendige tiltak for å håndtere risikoen for fysisk sikkerhet, tap av data og andre farer som oppstår som følge av behandling av data.

10. Dine rettigheter

Du har rett til å vite hvilke personopplysninger vi behandler og få tilgang til disse opplysningene. Du har rett til å be om rettelse av og få dine personopplysninger slettet.

Du har også rett til å be om begrenset behandling av dine personopplysninger og å motsette deg behandlingen.

I tillegg har du rett til å sende klage til en regulerende myndighet dersom du mener at dine rettigheter er blitt krenket.

Hvis du vil bruke noen av rettighetene beskrevet over, kontakt RELEX’ ovennevnte kontaktperson.