RELEX Oy:n asiakasrekisterin tietosuojaseloste

Tämä on yhteenveto relexsolutions.com -sivustoa koskevasta tietosuojaselosteesta, jossa kerromme lyhyesti, kuinka käsittelemme henkilötietojasi käyttäessäsi sivustoa.

Lisätietoja löydät yksityiskohtaisesta selosteestamme, joka löytyy osoitteesta www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

1. Rekisterinpitäjä

Retail Logistics Excellence – RELEX Oy
Y-tunnus: 1963444-1
Postintaival 7
00230 Helsinki
Puh. +358 (0)20 743 5730

2. Yhteyshenkilö

Tuomo Sirkka, lakimies
privacy@relexsolutions.com

3. Käsiteltävä tiedot

Keräämme sivuston käyttäjiltä henkilötietoja sekä sivuston käyttöön perustuvia tietoja. Tietoja kerätään sivustolla olevien lomakkeiden kautta sekä sivuston käytön yhteydessä. Tarkempia tietoja saat osoitteesta www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

Sivustolla olevien lomakkeiden kautta voit halutessasi jättää yhteystietosi, jos haluat esimerkiksi tilata uutiskirjeemme tai meidän olevan yhteydessä sinuun. Lomakkeiden kautta keräämme muun muassa seuraavia tietoja: etunimi; sukunimi; yhtiö; sähköposti; puhelinnumero; lähettämäsi viestin sisältämät tiedot.

Rekrytointisivustomme kautta voit halutessasi jättää hakemuksen avoinna olevan paikkaan tai avoimen hakemuksen. Rekrytointisivustolla olevien lomakkeiden kautta keräämme muun muassa seuraavia tietoja: etunimi; sukunimi; sähköposti; puhelinnumero; CV; saatekirje; palkkapyyntö; profiilit kolmannen osapuolen palveluissa (kuten LinkedIn); muut avoimeen paikkaan liittyvät tiedot. Tarkempia tietoja saat osoitteesta careers.relexsolutions.com/en/privacy-policy-for-recruiting/.

Voit myös halutessasi olla yhteydessä meidän sivustolla olevan live chat-toiminnon kautta. Seuraavat tiedot kerätään käyttäjältä, kun live chat -toimintoa käytetään: sähköposti; käyttöympäristö, käyttäjän IP-osoite, käyttäjän sijainti, chat-viestiketju, päivämäärä ja aika.

Kun käytät RELEXin sivustoa, verkkopalvelimet tallentavat automaattisesti tietojasi vierailustasi. Olemme kertoneet tarkemmin sivuston tietosuojakäytännössä, miten käsittelemme henkilötietojasi, kun käytät verkkosivustoamme.

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka selain tallentaa käyttäjän laitteelle tämän vieraillessa verkkosivuilla. Niiden avulla verkkosivut muistavat syöttämiäsi tietoja ja asetuksiasi, kuten kirjautumistietojasi ja kielivalintojasi, käyttökokemuksen helpottamiseksi. Käytämme evästeitä lisäksi muun muassa kävijätilastojen analysointiin ja tallentamiseen kehittääksemme verkkosivujemme käytettävyyttä.

Hyödynnämme sivuston yhteydessä kolmansien osapuolten tarjoamia teknisiä työkaluja ja palveluja kerätäksemme ja hyödyntääksemme tietoja. Evästeiden keräämiä tietoja voidaan luovuttaa kolmansille osapuolille. Samoin kolmansien osapuolten palvelut ja sivustoilla käytetyt yhteisöliitännäiset (esimerkiksi LinkedIn ja Twitter liitännäiset) voivat kerätä tietoja sinusta. Sivusto voi sisältää myös kolmansien osapuolten, kuten tiedon analyysipalveluiden sekä mittaus- ja seurantapalveluiden evästeitä. Kolmannet osapuolet voivat asettaa evästeitä laitteellesi sivuston käytön yhteydessä. Kolmansien osapuolten palveluihin sovelletaan näiden omia tietosuojakäytäntöjä ja käyttöehtoja.

Käyttäjä voi kontrolloida ja poistaa evästeitä toiveidensa mukaisesti: lisätietoja löydät osoitteesta aboutcookies.org. Halutessasi voit poistaa jo olemassa olevat evästeet laitteeltasi, tai estää selaintasi käyttämästä niitä jatkossa. Evästeiden poistaminen käytöstä voi kuitenkin johtaa joidenkin verkkosivujen toiminnallisuuksien toimimattomuuteen.

Katso lisätietoja kerättävistä tiedoista osoitteesta www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on sivuston tarjoaminen sen käyttäjille. Lisäksi henkilötietoja kerätään, käytetään, varastoidaan ja käsitellään yhteydenpitoon RELEXin asiakkaiden tai mahdollisten asiakkaiden kanssa sekä RELEXin asiakkaiden ja mahdollisten asiakkaiden välisen suhteen hallintaan, kehittämiseen ja analysointiin.

Tietoja voidaan käyttää suoramarkkinointiin, mukaan lukien sähköinen suoramarkkinointi. Tietoja voidaan käyttää myös epäiltyjen väärinkäytösten tutkimiseen ja seurantaan sekä RELEXin liiketoiminnan ja palveluiden suunnitteluun ja kehittämiseen sekä asiakkaiden määrän mittaamiseen ja asiakastutkimusten suorittamiseen. Myös RELEXin tytäryhtiöt ja kolmannet osapuolet voivat käsitellä henkilötietoja.

Rekrytointisivuston kautta antamiasi tietoja kerätään, käytetään, säilytetään ja käsitellään työpaikkahakemuksen käsittelyä varten sekä muiden rekrytointiin liittyvien toimenpteiden hoitamiseksi.

Käyttäjät voivat löytää yksityiskohtaisempia tietoja erityyppisten henkilötietojen käsittelyn tarkoituksista osoitteesta www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

5. Oikeudellinen peruste tietojen käsittelemiselle

Jollei tietosuojaselosteemme tietyissä osissa toisin mainita, RELEX käsittelee sivuston käyttäjiä koskevia henkilötietoja oikeutettujen etujensa toteuttamiseksi.

RELEXillä on perusteltu syy käyttää henkilötietoja palvelujen tarjoamiseen, yhteydenpitoon sivuston käyttäjien kanssa ja suoramarkkinointitarkoituksiin sekä muihin tietosuojaselosteessa mainittuihin tarkoituksiin. Katso lisätietoja osoitteesta www.relexsolutions.com/privacy-policy/.

6. Pääsy henkilötietoihin

Henkilötietojasi käsittelevät vain ne henkilöt, joille RELEX on kussakin tapauksessa myöntänyt oikeuden tietojen käsittelyyn. Kukin tietojen käsittelyyn oikeutettu käsittelee vain käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja. Henkilötietojen käsittelijöitä koskee myös vaitiolovelvollisuus. RELEX voi käyttää kolmansia osapuolia, kuten RELEXin palveluntarjoajia, tietojen käsittelyssä. Lisätietoja henkilötietoja käsittelevistä tahoista saat osoitteesta www.relexsolutions.com/privacy-policy/ ja rekrytointisivuston osalta osoitteesta careers.relexsolutions.com/en/privacy-policy-for-recruiting/.

7. Henkilötietojen siirrot EU/ETA maiden ulkopuolelle

Henkilötietoja siirretään Euroopan unionin / ETA: n ulkopuolisiin maihin (mukaan lukien Yhdysvallat). RELEX voi käyttää Euroopan unionin / ETA: n ulkopuolella sijaitsevia palveluntarjoajia henkilötietojen käsittelyyn. Myös jotkut RELEX-konsernin yhtiöt sijaitsevat Euroopan unionin / ETA: n ulkopuolella ja tällaisten yhtiöiden työntekijät voivat käsitellä henkilötietojasi tässä tietosuojaselosteessa määriteltyihin tarkoituksiin.

Kun siirrämme henkilötietosi Euroopan unionin / ETA: n ulkopuolelle, varmistamme, että siirto on lain mukainen esimerkiksi tekemällä siitä sopimuksen EU komission mallilausekkeiden perusteella tai soveltamalla muita laissa määriteltyjä toimenpiteitä (kuten EU: n ja Yhdysvaltojen Privacy Shield -järjestelmä). Voit pyytää lisätietoa siirtämisestä ja asianmukaisista suojatoimista yllä mainitulta yhteyshenkilöltä.

8. Säilytysajoista

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin meillä on perusteltu syy niiden säilyttämiseen tässä selosteessa määriteltyihin tarkoituksiin. Olemme kertoneet säilytysajoista tarkemmin osoitteessa www.relexsolutions.com/privacy-policy/ ja rekrytointisivuston osalta osoitteessa careers.relexsolutions.com/en/privacy-policy-for-recruiting/.

9. Tietojen suojaus

RELEX toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet riittävän tietoturvan varmistamiseksi. Riittävät turvatoimet on otettu käyttöön estääksemme luvaton pääsy henkilötietoihisi. Rajoitamme pääsyn henkilötietoihisi tahoihin, jotka on kuvattu tässä tietosuojaselosteessa ja joilla on perusteltu tarve saada pääsy kyseisiin tietoihin. Tietojen tallentamiseen ja säilyttämiseen käytämme palveluntarjoajia, joka pystyvät osoittamaan riittävän tietoturvatason. Olemme ryhtyneet asianmukaisiin toimenpiteisiin fyysisen turvallisuuden, tietojen menettämisriskin ja muiden tietojen käsittelyyn liittyvien riskien varalta.

10. Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus saada tieto, mitä henkilötietoja käsittelemme, ja saada pääsy käsiteltäviin henkilötietoihisi. Sinulla on oikeus pyytää korjaamaan ja poistamaan henkilötietosi.

Lisäksi Sinulla on oikeus pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä sovellettavan lainsäädännön perusteella.

Sinulla on myös oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos olet sitä mieltä, että oikeuksiasi on loukattu.

Mikäli haluat käyttää edellä kuvattuja oikeuksiasi, ole yhteydessä tässä selosteessa mainittuun yhteyshenkilöön.